Cara Membuat Powerpoint Untuk Pemula

WartaKota123 – Cara Membuat Powerpoint, Bagaimana membuat presentasi yang menarik dan mudah dipahami? Powerpoint adalah solusinya! Bagaimana cara membuat Powerpoint untuk pemula? Berikut adalah panduan singkat dan mudah dipahami untuk membuat presentasi Powerpoint yang sukses.

Powerpoint memungkinkan Anda untuk mempresentasikan ide-ide dan informasi secara visual dan menarik. Baik untuk keperluan bisnis, pendidikan, atau hanya sekedar untuk hiburan, Powerpoint adalah alat yang sangat berguna.

Namun, bagi mereka yang baru pertama kali menggunakannya, membuat Powerpoint mungkin terasa menakutkan. Oleh karena itu, kami menyediakan panduan ini untuk membantu Anda memulai dan membuat presentasi Powerpoint yang mengesankan, bahkan jika Anda adalah pemula.

A. Pengertian Microsoft Power Point

Microsoft Power Point adalah perangkat lunak pengolah presentasi yang digunakan untuk membuat dokumen atau karya dalam bentuk slide. Ini adalah produk dari Microsoft Corporation yang dikemas dalam paket Office lainnya.

Power Point bekerja dengan halaman slide, berbeda dengan Word yang berupa halaman dan Excel yang berupa spreadsheet. Terdapat berbagai desain template yang tersedia dalam PowerPoint untuk mempercantik tampilan dan menampilkan data atau dokumen dengan lebih baik.

Microsoft Power Point juga dianggap sebagai bagian dari Microsoft Office. Fungsi utama dari Microsoft Power Point adalah sebagai alat presentasi yang sangat berguna dalam bidang pendidikan, ekonomi, bisnis, dan lainnya.

Power Point juga berkontribusi membantu lingkungan dengan meminimalisir penggunaan kertas karena banyak presentasi hanya menggunakan file softcopy. Power Point juga terkenal mempermudah pengguna dalam mempengaruhi audiens saat presentasi.

Jika sudah mengetahui fungsi dan manfaat Microsoft Power Point, pastikan untuk memahami juga cara membuat presentasi dengan Power Point, karena terdapat banyak fitur andalan yang dapat membantu menyingkat waktu dan membuat presentasi yang lebih mengesankan.

B. Kelebihan Microsoft Power Point

Berikut ini merupakan beberapa kelebihan power point:

1. Memudahkan pengguna dalam membuat slide presentasi

Kelebihan utama yang dirasakan oleh para pengguna Power Point adalah mempermudah dalam membuat slide presentasi. Dengan menggunakan aplikasi ini, pengguna dapat menyiapkan presentasi yang sederhana, menarik, bahkan profesional dalam waktu yang relatif singkat.

2. Memiliki Berbagai Macam Tools

Hal lain yang didapatkan dari menggunakan Power Point yaitu adanya berbagai macam tools yang dapat membuat slide presentasi menjadi lebih menarik. Keberadaan fitur fitur yang terdapat pada Power Point dapat membantu kita dalam menyisipkan fitur suara, video yang sudah di-import, foto dan lain sebagainya.

3. Memiliki Fitur Kolaborasi

Rutinitas yang padat seringkali menyulitkan seseorang untuk menyelesaikan tugas dengan tepat waktu dan kondisi. Oleh karena itu, banyak orang yang terpaksa melanjutkan pekerjaan mereka menggunakan perangkat yang berbeda. Fitur kolaborasi yang tersedia di Power Point dapat digunakan untuk mengedit materi presentasi secara bersama dari perangkat yang berbeda, sehingga membuat pekerjaan lebih cepat dan mudah.

4. Template Power Point Bervariasi.

Hal lain yang kita dapatkan dari menggunakan Power Point yaitu kita bisa memilih desain template yang kita inginkan. Dalam hal ini template Power Point berguna untuk membuat tampilan presentasi menjadi lebih menarik dengan background yang tentu saja bervariasi. Fitur ini adalah salah satu dari 10 fitur Power Point yang dapat membuat PPT menarik.

5. Dapat diimpor ke dalam Bentuk PDF.

Selain itu, power point memiliki satu fitur yang bisa digunakan untuk meng-export file ke dalam bentuk PDF. Fitur ini dapat memudahkan kita jika ingin memprint file materi presentasi.

6. Memiliki Fitur Authoring yang Sangat Advanced.

Kelebihan lain yang diterima dari menggunakan Power Point adalah fitur Authoring yang sangat canggih. Fitur ini adalah solusi untuk melindungi dokumen dari pihak yang tidak bertanggung jawab melalui fitur Otorisasi. Pengguna bisa memberikan tanda atau kata sandi hingga mengenkripsikan file yang sudah dibuat.

7. Memiliki Fitur Cloud Service.

Fitur Cloud Service digunakan sebagai default penyimpanan berkas tersebut ke local storage.

C. Cara Membuat Powerpoint Untuk Pemula

Membuat presentasi di PowerPoint di PC, Mac, atau perangkat seluler:

1. Buat presentasi dari awal atau dari templat.
2. Menambahkan teks, gambar, seni, dan video.
3. Memilih desain profesional dengan PowerPoint Designer.
4. Tambahkan transisi, animasi, dan gerakan.
5. Menyimpan ke OneDrive, masuk ke presentasi Anda dari komputer, tablet, atau telepon.
6. Berbagi dan bekerja dengan orang lain, di mana pun mereka berada.

Membuat presentasi

1. Buka PowerPoint.
2. Di panel kiri, pilih Baru.
3. Pilih salah satu opsi:
   -Untuk membuat presentasi dari awal, pilih Presentasi Kosong.
   -Untuk menggunakan desain yang disiapkan, pilih salah satu templat.
   -Untuk melihat tips menggunakan PowerPoint, pilih Ikuti Tur, lalu pilih Buat.

Menambahkan slide

1. Di gambar mini di panel kiri, pilih slide yang anda inginkan untuk diikuti slide baru.
2. Di tab Beranda , di bagian Slide, pilih Slide Baru.
3. Di bagian Slide , pilih Tata Letak, lalu pilih tata letak yang Anda inginkan dari menu.

Menambahkan dan memformat teks

1. Letakkan kursor di dalam kotak teks, lalu ketikkan sesuatu.
2. Pilih teks, lalu pilih satu atau beberapa opsi dari bagian Font tab Beranda , seperti Font, Perbesar Ukuran Font, Perkecil Ukuran Font, Tebal, Miring, Garis Bawah, dll.
3. Untuk membuat daftar berpoin atau bernomor, pilih teks, lalu pilih Poin atau Penomoran.

Menambahkan gambar, bentuk, dan lainnya

1. Buka tab Sisipkan.
2. Untuk menambahkan gambar:
   -Di bagian Gambar , pilih Gambar.
   -Dalam menu Sisipkan Gambar Dari , pilih sumber yang Anda inginkan.
   -Telusuri gambar yang Anda inginkan, pilih gambar, lalu pilih Sisipkan.
3. Untuk menambahkan ilustrasi:
   -Di bagian Ilustrasi , pilih Bentuk, Ikon, Model 3D, SmartArt, atau Bagan.
   -Dalam kotak dialog yang terbuka saat Anda mengklik salah satu tipe ilustrasi, pilih item yang Anda inginkan dan ikuti perintah untuk menyisipkannya.

D. Saran dan Cara Membuat Powerpoint Presentation (PPT) yang Menarik

Jika kamu ingin menyampaikan presentasi dengan baik dan dapat mudah dipahami oleh audiens, perhatikan beberapa tips dan trik membuat PPT yang menarik sebagai berikut:

1. Jangan terlalu banyak teks

Menurut namanya, PowerPoint seharusnya hanya berisi inti atau poin penting yang ingin disampaikan. Jika terlalu banyak teks, audiens akan berpikir “Nanti saya juga bisa mendapatkan file PowerPoint,” dan membuat mereka enggan untuk mendengarkan materi dengan serius.

Slides yang terlalu penuh teks juga akan membuat Anda terlalu banyak membaca materi yang sudah bisa dilihat dan dibaca sendiri oleh audiens. Jangan sampai terjadi hal seperti itu!

2. Ciptakan visual yang ciamik

Menciptakan presentasi yang menarik dan efektif dapat dilakukan dengan menggunakan slides yang memiliki visual yang unik dan menarik. Pertama, buatlah PowerPoint dengan gambar atau foto yang relevan. Pilih gambar berkualitas bagus dan tidak pecah.

Anda juga dapat memanfaatkan fitur desain lain seperti ikon, chart, atau grafik. Ingatlah bahwa, menurut MIS Research Center, audiens akan menghabiskan waktu 16,4% lebih banyak pada presentasi yang memiliki visual daripada presentasi hanya berisi teks.

3. Satu topik bahasan per slide

Menumpuk banyak topik pembahasan di satu slide dapat membuat audiens kehilangan fokus. Contohnya, dalam sebuah meeting dengan 10 orang, jika 2 campaign untuk 2 produk dibahas dalam 1 slide, maka 5 orang mungkin fokus pada topik A dan 5 orang lain fokus pada topik B. Padahal kedua topik tersebut sama pentingnya.

Untuk mempermudah penerimaan pesan, lebih baik membahas satu topik per slide. Jika banyak objek ditaruh di satu slide, audiens dapat merasa pusing dan kesulitan mengikuti presentasi.

4. Highlight informasi penting

Dalam presentasi, ada banyak informasi yang harus disampaikan. Untuk memastikan audiens fokus pada satu poin saat ini, gunakan fitur animasi untuk menonjolkan poin tersebut dan menyamarkan informasi lainnya. Ini memastikan bahwa audiens fokus pada poin yang sedang dibahas dan meminimalisir kebingungan.

5. Gunakan warna yang cerah

Pilihlah seperangkat warna atau tema yang cerah untuk menarik perhatian audiens. Warna cerah memiliki sifat “berani” sehingga dapat membuat informasi terkesan lebih serius.

Dalam hal ini, kamu juga bisa pilih warna yang berkaitan dengan brand dan perusahaan. Salah satu contoh palet warna yang bisa digunakan adalah biru dan orange.

6. Hindari background bermotif

Supaya materi pembahasan dapat terbaca dengan jelas, maka akan lebih baik untuk menghindari background yang bermotif. Jangan berlebihan! PIlih latar belakang polos dengan warna yang kontras dari teks.

7. Pilih font yang mudah dibaca

Kamu harus tahu kalau kita dapat menemukan banyak pilihan font untuk membuat PPT. Cukup dengan mencari referensi nama font, kemudian cari dan unduh melalui Google Font.

Untuk font, sesuaikan dengan jenis presentasimu. Pemilihan font yang kurang tepat dapat membuat presentasi menjadi membosankan. Contoh font yang bisa digunakan adalah Inter dan Poppin.

8. Jaga desain agar tetap konsisten

Tampil menarik bisa dicapai dengan memperhatikan konsistensi desain dalam presentasi. Terdapat banyak pilihan template untuk diterapkan pada setiap slide. Agar terlihat rapi dan profesional, usahakan untuk menggunakan desain yang sama atau serupa pada setiap slide. Ini akan membuat presentasi terlihat lebih terpadu dan profesional.

9. Tambahkan animasi yang memikat hati

Untuk mempercantik presentasi PowerPoint, tambahkan animasi atau transisi beragam. Microsoft Power Point sudah menyediakan fitur ini. Animasi atau transisi dapat membantu perpindahan dari satu slide ke slide lain, sehingga meningkatkan kesemangatan audiens untuk mengikuti materi presentasi.

10. Pastikan semua objek sejajar (align)

Cara yang cukup mudah untuk membuat PPT jadi lebih menarik adalah dengan memastikan semua item yang ada di dalam slide sudah sejajar.

Untuk membuat tata letak jadi lebih simteris, coba klik tombol Shift + pilih semua objek yang ingin kamu sertakan. Setelah itu, pilih Atur pada bagian opsi, lalu tekan Alignment Type.

11. Batasi tanda baca

Salah satu hal yang mendorong partisipasi audiens saat presentasi adalah intonasi. Maksudnya, kamu tak perlu mencantumkan banyak tanda baca pada slide presentasi.

Contoh, jika ingin menyampaikan sebuah statement yang bersifat penegasan atau perintah, kamu tak perlu menambahkan tanda seru pada slide. Cukup sampaikan penegasan tersebut secara langsung.

12. Hindari memformat poin secara berlebihan

Format atau gaya tulisan yang ada pada slide juga sangat berpengaruh untuk desain PPT yang kamu buat.

Pastikan kamu tidak menerapkan format UPPERCASE pada setiap kalimat yang ada. Cukup gunakan huruf kapital pada kata pertama dari setiap inti yang akan dijelaskan.

13. Perhatikan ukuran teks

Ringkasan dalam Bahasa Indonesia: Ukuran teks dalam slide harus diprioritaskan. Gunakan ukuran 24 untuk teks biasa dan ukuran 48 untuk judul, serta jarak spasi 1,5 agar posisi teks nyaman dibaca. Ini penting untuk mengurangi eye straining dan mencegah rabun jauh.

14. Buat slide yang interaktif

Agar presentasi menjadi lebih interaktif, sertakan beberapa pertanyaan terbuka bagi audiens. Ini akan membuat presentasi lebih menyenangkan dan memacu audiens untuk terlibat dan belajar lebih lanjut tentang materi yang dibahas.

 

Demikian ulasan secara lengkap dari kami mengenai Cara Membuat Powerpoint Untuk Pemula, semoga bisa dengan mudah kalian pahami dan bermanfaat.